Sore tadi saya menjadi trainer di sebuah perusahaan swasta di kawasan industri cikarang. Materi yang saya sampaikan yaitu paket microsoft office terdiri atas word, excel dan powerpoint. dan tepat hari ini pembahasan yaitu microsoft excel formula if and dan if or.
Satu jam training berjalan tiba - tiba saya dihampiri seorang staf atau mungkin supervisor dari dept HRD & GA. Beliau menerangkan suatu kasus excel yang sedang dia kerjakan. beliau menjelaskan duduk masalahnya, tapi karna tidak melihat langsung saya agak bingung maunya seperti apa?.
saya minta dibawakan langsung filenya dan benar saja tidak lama beliau datang memberikan saya flashdisk berisi file excel tersebut. dalam hati nama baik sedang dipertaruhkan ini hehehehe
setelah mencoba dalam tekanan dan akhirnya saya punya solusi tapi bukan solusi yang memuaskan karena menggunakan formula tambahan.
casenya adalah menhitung banyak data sakit, ijin dan mangkir dalam suatu departemen dan per unit kerja masing -masing.
untuk menghitung banyaknya data dalam suatu range maka kita bisa menggunakan formula COUNT saja. namun apabila memiliki kriteria persyaratan maka kita harus menggukan formula COUNTIF. nah bagaimana jika kriterianya lebih banyak? Bisa! ya pasti bisa dengan menggunakan countifs.
bentuk sintax penulisannya adalah sebagai berikut:
=Count ( Range data)
=Countif( range data;kriteria)
=Countifs( Range data syarat 1;jawaban;syarat2 dan jawaban)
akhirnya bisa juga mengunakan formula tersebut dan nama baik tetap bisa dipertahankan....
Salam,
Badi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar